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呼叫系统通常由一个中央控制面板和若干个接收器组成。客户可以通过按下按钮或触摸屏幕来向工作人员发送请求信号。当请求信号被触发时，工作人员会收到声音或振动提示，以便知道有客户需要帮助。该系统还可以记录客户的请求信息，并将其转发给相应的工作人员，以确保客户的需求得到妥善处理。
呼叫系统不仅可以提高客户满意度，还可以帮助企业提率和减少成本。例如，在餐厅里，客户可以使用呼叫系统点菜、要求服务、结账等，这样就可以省去很多时间和精力。医院和诊所可以使用呼叫系统协调护理人员、整理药品和设备等工作，从而提高工作效率和医疗质量。
对于呼叫中心的建设模式，目前有外包、自建、托管以及云计算呼叫中心四种方式，其各自有适应的用户群体及业务范畴，呼叫中心系统功能:四者在呼叫中心系统功能上基本一致，没有本质区别。基本都是由IVR、ACD、CTI、报表系统等系统模块构成。
用于客户的留言及播放，如客户对服务提出投诉或其他要求时可进行留言，以便让话务员来处理。VM可以在收到留言时，通过手机、呼机、固定电话等方式通知当事人。服务人员可以在公司内部的任一分机收听留言，如果刚好出差在外，也可以远程听取留言。我们可以将语音信箱里的留言，通过E-mail送到服务人员的信箱中，以便他随时随地读取。
根据客户的需要，将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上，客户将和座席员进行一对一的交谈，座席员解答客户的咨询或输入客户的信息。系统将根据客户的来电号码自动从数据库中取出相关的客户资料并显示在界面上，此时，您可以对客户资料进行 新增、修改、删除、保存操作。
呼叫中心成本管理和效益管理，两者密不可分。效益包含一个很垂要的概念是收益，而成本和收益是一个此消彼长的关系。成本管理的核心在于如何合理地使用资金、人力和技术等资源以及如何合理控制经营所带来的成本。效益管理的核心在于如何在成本管理的同时利用有效的方式获取更多的赢利，并科学地计算效益。
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