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完全自定义的质检模块,多种质检方式灵活运用,不管是文字识别还是客户打分都拥有一个详细的记录报表,帮助企业完成KPI量化指标
呼叫系统通常由一个中央控制面板和若干个接收器组成。客户可以通过按下按钮或触摸屏幕来向工作人员发送请求信号。当请求信号被触发时,工作人员会收到声音或振动提示,以便知道有客户需要帮助。该系统还可以记录客户的请求信息,并将其转发给相应的工作人员,以确保客户的需求得到妥善处理。
呼叫系统不仅可以提高客户满意度,还可以帮助企业提率和减少成本。例如,在餐厅里,客户可以使用呼叫系统点菜、要求服务、结账等,这样就可以省去很多时间和精力。医院和诊所可以使用呼叫系统协调护理人员、整理药品和设备等工作,从而提高工作效率和医疗质量。
电话呼入型呼叫中心的特点是接听服务对象来电,为服务对象提供一系列的服务与支持,例如在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心,这一类型的呼叫中心大多为吉亚通信、邮购公司、电视购物与公司所拥有。
IVR可分2种。一种是普通型的语音导航IVR,即根据按键选择引导客户。另外一种是可编程的IVR,需要一定的二次开发和后台业务数据库进行对接,比如查询积分、密码验证。
用于客户的留言及播放,如客户对服务提出投诉或其他要求时可进行留言,以便让话务员来处理。VM可以在收到留言时,通过手机、呼机、固定电话等方式通知当事人。服务人员可以在公司内部的任一分机收听留言,如果刚好出差在外,也可以远程听取留言。我们可以将语音信箱里的留言,通过E-mail送到服务人员的信箱中,以便他随时随地读取。
当客服人员在为客户提供服务遇到无法解决的问题时,这时客服人员会选择将电话转给熟练的坐席及相关部门,在电话转出的同时,客户的基本资料及此次通话记录概要也同步转移至受话者,免去不必要的问询时间,既提高了效率又节省了客户的宝贵时间,从而增强了客户的满意度,更是提升了公司的服务形象。
客户的基本资料以一定的格式存储在客户数据库中,包括客户的名称、联系人、通讯地址、通讯方式、交往记录等等。作为客户原始资料以备其他子系统读取相关客户信息(如来电屏幕弹出的客户基本资料),此子系统可单使用。
呼叫中心成本管理和效益管理,两者密不可分。效益包含一个很垂要的概念是收益,而成本和收益是一个此消彼长的关系。成本管理的核心在于如何合理地使用资金、人力和技术等资源以及如何合理控制经营所带来的成本。效益管理的核心在于如何在成本管理的同时利用有效的方式获取更多的赢利,并科学地计算效益。